Privacy policy – Generali Convention Center

Premessa

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa resa in conformità a quanto stabilito alla normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al GDPR – Regolamento (UE) n. 2016/679, a coloro che interagiscono con i servizi web di Trieste Convention Center Spa, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.generaliconventioncenter.it corrispondente alla pagina iniziale del Sito istituzionale della scrivente società.

L’informativa è resa solo per il Sito di Trieste Convention Center Spa e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Vi preghiamo dunque di prendere visione della presente Privacy Policy e di controllarla periodicamente con attenzione al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari, per effetto, ad esempio, di modifiche normative ovvero tecniche.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito nel rispetto delle disposizioni vigenti.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tra cui indirizzo di posta elettronica e/o numero di telefono e/o altre specifiche inserite discrezionalmente utilizzando i riferimenti presenti nel sito o compilando il form previsto nell’area “Contatti” comporta la successiva acquisizione di dette informazioni, necessarie a Generali Convention Center Srl per rispondere alle richieste formulate dall’utente; tali dati personali dunque saranno utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione/risposta richiesta. Qualora non venisse acquisito il consenso da parte dell’utente alla ricezione di newsletter o inviti, e-mail e numero di telefono ed altri eventuali strumenti di contatto non saranno utilizzati per questo fine.

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. Il Sito web di Generali Convention Center Srl non utilizza, dunque, tecnologie quali cookies o analoghe allo scopo di raccogliere e/o trasmettere dati personali di utenti. Generali Convention Center Srl utilizza, eventualmente, tali tecnologie esclusivamente al fine di ricavarne informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito web (es. numero totale dei visitatori sui siti, numero di visitatori per singola pagina web, nome del dominio di origine del fornitore di servizi internet dei visitatori).

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, le finalità del trattamento e le basi giuridiche sono:

erogare i servizi richiesti dall’utente e/o disponibili sul sito della scrivente che è un convention center polifunzionale; la base giuridica è che il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
assolvere ad obblighi contrattuali, di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria e adempiere agli obblighi contabili e fiscali e amministrativi; la base giuridica è che il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
invio, previo suo apposito e specifico consenso, di newsletter e inviti della scrivente; la base giuridica è il consenso;
invio, previo suo apposito e specifico consenso, di newsletter e inviti da parte di sponsor e/o partner commerciali della scrivente; la base giuridica è il consenso.

Modalità durata del trattamento

I dati verranno trattati, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la riservatezza, su moduli cartacei e/o supporti informatici o comunque elettronici, saranno protetti e custoditi in conformità alla normativa vigente, nei modi necessari per perseguire le predette finalità; saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono trattati, secondo il principio della limitazione della conservazione, o in base a quanto prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 1. lettere a) e b) è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi; può in alcuni casi essere necessaria l’acquisizione di dati particolari, finalizzata ad assicurare all’interessato la massima efficienza nell’erogazione dei servizi connessi alle attività della scrivente (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: menu personalizzati, assistenza in aeroporto). In caso di mancato conferimento dei dati richiesti, l’attività non potrebbe essere correttamente svolta, con conseguente impossibilità di perfezionamento delle procedure volte all’erogazione dei servizi ad essa connessi.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 1. lettere c) e d) è facoltativo ed è necessario ottenere specifico consenso; nel caso in cui non forniate il consenso per tali attività, ciò non influirà sulla fornitura del servizio richiesto.

Accesso ai dati e comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati alle categorie ed ai soggetti di seguito indicati:

per quanto riguarda il punto 1. lettere a) e b):
essere noti a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;
essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società organizzazione eventi, società di comunicazione, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
essere comunicati, per gli aspetti che possono riguardarli e secondo le modalità previste dalla legge, ai soggetti promotori, a sponsor, a partner commerciali, a soggetti terzi che a vario titolo concorrano allo svolgimento di detta attività (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: società di catering, agenzie di viaggi e comunicazioni, organizzatori di eventi, enti/società di gestione servizi tecnici, audiovisivi, di trasporto, soggetti coinvolti nell’allestimento degli spazi espositivi/fieristici;
per quanto riguarda punto 1. lettere c) e d): soggetti da noi incaricati

I dati personali non potranno essere diffusi.

Trasferimento

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, ha diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato; inoltre ha diritto alla portabilità, alla revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta scritta a Trieste Convention Center Spa, viale Miramare 24/2, 34135 Trieste (Ts), oppure via email a amministrazione@triesteconvention.it.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Trieste Convention Center Spa, viale Miramare 24/2, 34135 Trieste (Ts), tel. 040/9778815; mail: amministrazione@triesteconvention.it