L’inclusività degli allestimenti per eventi accessibili a tutti
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I numeri della Settimana Sociale in GCC
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La Settimana Sociale dei Cattolici in Italia, che sarà ospitata al Generali Convention Center Trieste dal 4 al 7 luglio, è un evento di ampio respiro e come tale ha delle caratteristiche e richiede delle attenzioni particolari.
I grandi eventi, infatti, non differiscono dai meeting più raccolti solo per numero di partecipanti, anche se pure questo incide su diversi aspetti, dall’organizzazione dell’accoglienza al catering. Ad esempio, potrebbe essere necessario prevedere un servizio di interpretariato, se i partecipanti sono internazionali, e curare particolarmente le insegne delle sale e i pannelli informativi.
Se nel panel di ospiti e relatori sono presenti autorità di rilievo nazionale l’organizzatore dell’evento e il gestore della sede devono coordinare un servizio di accoglienza e di security adeguati, predisporre il seating dei posti riservati secondo il cerimoniale e gestire la presenza numerosa della stampa, anche allestendo una sala dedicata.