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La scelta degli allestimenti può sembrare uno degli aspetti meno complessi nell’organizzazione di un evento, ma è un’attività da non sottovalutare, perché – proprio come tutti gli altri elementi, dalla scelta della sede alla scaletta degli interventi sul palco – deve tenere conto di una molteplicità di fattori e soprattutto anche questa contribuisce alla buona riuscita dell’evento.
Non solo funzionalità: nella scelta di allestimenti e decorazioni della sala bisogna tenere in considerazione anche il tono di voce dell’ente o azienda e il messaggio che vuole comunicare attraverso l’evento.
Per la Settimana Sociale dei Cattolici, ad esempio, le grafiche sono state improntate ai colori pastello – dominati dal giallo, che con il bianco è il colore del Vaticano – e al simbolo del cuore, riferimento al tema della cinquantesima edizione dell’evento: “Al cuore della democrazia”.
Quanto agli allestimenti veri e propri, la sobrietà e la semplicità sono stati il filo conduttore di tutti i decori e i complementi d’arredo: dalle strutture e tendaggi bianchi con cui sono state ricavate le sale per gli incontri privati del Pontefice, allestite nella hall del Magazzino 28 del centro congressi, al palco su cui è intervenuto: solo tre poltrone bianche, un microfono e alcune semplici ed eleganti composizioni floreali tutte nei colori della Santa Sede: bianco e giallo.