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Quando si parla di eventi, per regia si intende il coordinamento, sul piano progettuale, organizzativo e decisionale, di tutte le attività di preparazione di un evento: questa parola, quindi, mutuata dall’universo della produzione teatrale e cinematografica, è uno strumento immancabile nel glossario del PCO.
Talvolta ci si riferisce al regista di un evento anche con l’espressione “event producer”: in ogni caso, bisogna ricordare che non esiste una formula vincente standard che sia valida per tutti gli eventi, che vanno invece affrontati di volta in volta come qualcosa di unico per obiettivi, contenuti, target, budget, messaggio, eccetera; e proprio per questo ogni evento merita una veste unica, costruita ad hoc, e va progettato con cura, a stretto contatto con il committente, di cui bisogna cogliere le richieste ed esigenze, ma anche – forti dell’esperienza professionale – all’occorrenza saper indirizzare verso le scelte migliori.
La regia della Settimana Sociale dei Cattolici in Italia, ad esempio, ha dovuto tenere conto di una molteplicità di aspetti e ha riunito un grande numero di team di lavoro, di diversi professionisti: dalla regia televisiva al service audio-video che l’ha coadiuvata, dal cerimoniale all’accoglienza, dal catering alla stampa.
Tutto questo vale a maggior ragione per gli eventi di grandi dimensioni, con un pubblico numeroso e un panel di ospiti e relatori di rilievo nazionale o internazionale: come, appunto, la Settimana Sociale, che ha visto la partecipazione di delegati da tutta Italia e di ospiti del calibro del Presidente della Repubblica Sergio Mattarella e del Pontefice, papa Francesco.